Lean Administration zur Optimierung indirekter Bereiche

Mit Lean Administration werden indirekte Prozesse verschlankt und optimiert, um die Durchlaufzeiten zu minimieren und eine schnelle Reaktionsfähigkeit zu erreichen. Die Durchlaufzeit eines Produktes ist ein wichtiger Indikator für die Lieferperformance. Welchen Stellenwert haben dabei die administrativen Prozesse? Vom Auftragseingang über die Bearbeitung bis hin zur Rechnnungsstellung und Auslieferung sind zahlreiche Schnittstellen und Tätigkeiten miteinander verbunden. Dadurch, dass viele Abteilungen und Personen in diesen Prozess eingebunden sind, kommt es häufig vor, dass Informationen verloren gehen, Aufträge unbegründet liegen bleiben und Tätigkeiten doppelt und dreifach ausgeführt werden. Sehen sie sich einfach mal alle Excel-Listen an, die zur Auftragsabwicklung benötigt werden - ein wesentlicher Anteil dieser hat ein und denselben Zweck und verarbeitet identische Daten. Mit Lean Administration fokussieren wir die Methoden des Lean Managements auf die Anforderungen der administrativen Prozesse und richten sie am Kundennutzen aus. Drastische Reduktion der Durchlaufzeit, Erhöhung der Qualität und eine bessere Effizienz sind die Leistungsindikatoren. Darüber hinaus gehen wir die Themenfelder Kommunikation und Transparenz grundlegend an. Teilnahmen an Meetings, die keinen Mehrwert für Sie beitragen oder unendlich lange "CC-Listen" bei E-Mails gehören damit der Vergangenheit an. Sie erhalten volle Transparenz, erkennen mögliche Probleme bereits bevor diese eintreten und steuern Ihren Betrieb nachhaltiger, wovon auch Ihre Mitarbeiter und Kollegen profitieren. Potenziale analysieren wir zunächst sorgfältig, um die "richtigen Hebel" in Bewegung zu setzen. Gemeinsam mit dem Mitarbeitern erarbeiten wir anschließend umzusetzende Konzepte und setzen diese leistungsorientiert um. Mit Lean Administration verschlanken wir Ihre indirekten Bereiche nachhaltig. Ihr Nutzen: • Transparenz über Prozesse, Abläufe und aktuelle Projekten • Zielgerichtete Kommunikation und präventive Problemlösung • Steigerung der Effizienz durch Schnittstellenoptimierung • geringere Durchlaufzeiten und damit eine bessere Lieferperformance • gesteigerte Reaktionsfähigkeit bei Änderungen Unser Lean Administration Portfolio: • Wertstromanalyse und -design bzw. -optimierung • Shopfloor Management zur Führung und Steuerung • Prozessmapping • 5S zur Standardisierung und Visualisierung • SWOT Analyse